Qué incluye la plantilla
Si ya sabes qué es el mantenimiento preventivo y el correctivo —o si quieres repasarlo, tenemos una guía completa aquí— lo que probablemente te falta es una forma simple de organizarlo. Armamos una plantilla gratuita en Excel con las dos partes ya listas: la descargas, la personalizas con tus equipos, y en minutos tienes un sistema básico funcionando.
El archivo tiene tres pestañas de trabajo, más una de instrucciones:
- Mantenimiento Preventivo: registra tus equipos con su frecuencia de revisión. La próxima fecha programada y el estado (Vencido / Próximo / Al día) se calculan automáticamente con fórmulas, no a mano.
- Mantenimiento Correctivo: registra cada falla conforme ocurre: equipo, fecha, técnico asignado y costo. Los días de inactividad y el costo total por falla también se calculan solos.
- Resumen: un panel con los números que importan: cuántos equipos tienes en plan preventivo, cuántos mantenimientos están vencidos, y cuánto te ha costado el correctivo acumulado.
Cómo usarla en 3 pasos
- Descarga el archivo y borra las filas de ejemplo (marcadas en azul cursiva).
- Agrega tus equipos o vehículos en la pestaña de preventivo, con su frecuencia de revisión en días.
- Cada vez que algo falle, regístralo en la pestaña de correctivo — en unas semanas vas a empezar a ver qué equipos te están costando más de lo que deberían.
Por qué vale la pena llevar el registro, aunque sea en Excel
La mayoría de los negocios de servicio en campo no tienen un problema de falta de mantenimiento — tienen un problema de falta de registro. Sin datos, cada falla se siente como un evento aislado. Con un par de meses de registro, empiezas a ver patrones: qué equipo falla seguido, cuánto te cuesta realmente ignorarlo, y qué tan seguido se te están venciendo revisiones sin que nadie se dé cuenta.
Cuándo una hoja de cálculo ya no te alcanza
La plantilla es un buen punto de partida, pero tiene un techo: alguien tiene que actualizarla a mano, no le avisa a nadie cuando algo está por vencer, y si tienes varios técnicos en campo, ninguno de ellos la puede consultar ni actualizar desde su celular en tiempo real.
Cuando llegas a ese punto —varios técnicos, varios clientes, y una hoja de cálculo que ya nadie mantiene al día— es cuando tiene sentido pasar a un sistema como AppField, que hace lo mismo que esta plantilla, pero en tiempo real y sin que dependa de que alguien la actualice manualmente.
Descarga la plantilla
Archivo en Excel (.xlsx), listo para personalizar
No necesitas correo ni registro para descargarla.
Descargar plantilla gratisPuntos clave
- La plantilla trae fechas, estados y costos que se calculan solos con fórmulas.
- Tiene 3 pestañas: preventivo, correctivo y un resumen con tus indicadores clave.
- El valor real no es la hoja de cálculo — es el hábito de registrar cada falla.
- Cuando el equipo crece, una hoja de cálculo deja de ser suficiente para coordinarlo en tiempo real.
¿Ya te quedó chica la hoja de cálculo?
Con AppField programas mantenimientos, asignas técnicos y le das seguimiento a todo en tiempo real — sin depender de un Excel que nadie actualiza.
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